Sous la responsabilité de la Senior Manager Développement Commercial, le/la Chargé(e) d’appels d’offres participe au process de réponse aux appels d’offres en réalisant, coordonnant et pilotant un certain nombre de processus business définis ci-dessous :

1. Réponses à Appel d’Offre (RAO)
Appui direct à la réponse aux appels d’offres des pôles :
a. Veille et sélection des appels d’offres
b. Suivi de process global de remise d’appels d’offres
c. Préparation de la partie administrative des réponses à appels d’offre
d. Appuis le cas échéant aux questionnaires SSI et RGPD dans les réponses à appels d’offre
e. Gestion des flux de signature des pièces de la réponse
f. Coordination avec les partenaires sur la partie administrative
g. Appui administratif suite aux attributions de marchés

2. Réponse au volet RSE des AO
Accompagner les managers dans la réponse aux exigences RSE dans les AO :
a. Prise en charge des questionnaires RSE
b. Centraliser les réponses apportées et mettre à jour régulièrement la base de réponse
c. Communiquer régulièrement avec la Chargée de RSE pour lui faire part des nouveaux éléments de réponse demandés par les client

3. Gestion de la base documentaire de Réponses à Appel d’Offre
Participation au maintien et à l’évolution de la base documentaire :
a. Mise à jour et centralisation des documents administratifs courants
b. Mise à jour et centralisation des documents légaux de la société
c. Amélioration continue des données et supports relatifs à la RSE

4. Reporting
Appui direct à la production d’indicateurs commerciaux :
a. Mise à jour du CRM et des tableaux de bords sur les appels d’offres
b. Création de tableaux de bords pour les différentes instances

Diplômé d'un un Bac+3 ou plus avec une expérience d’au moins un an dans les marchés publics et privés (côté acheteur ou fournisseur). Doté(e) d'un sens du service, vous savez faire preuve d’anticipation, de rigueur et d’organisation pour mener à bien des missions stratégiques impliquant de nombreux acteurs internes et externes.